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Office Manager/Team Assistenz (w/m)
München (Bayern)
Vollzeit
Unbefristet AWIN AG Veröffentlicht: 28.11.2017
Das Unternehmen
Wir sind das führende Performance Advertising Netzwerk in Europa und als globale Organisation in 11 Ländern vertreten. Unser Kerngeschäft ermöglicht es unseren Kunden, ihr...

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AWIN AG Eichhornstraße 3
10785 Berlin (Berlin)

  Angelina Berk

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Arbeitsplatz
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Benefits
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Weiterbildung / Schulungen / Konferenzen
Ausstattung
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Stellenbeschreibung
Deine Rolle
Als Office Manager/ Team Assistenz bist Du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, unseren Mitarbeitern und Kunden sowie unseren Geschäftspartnern und externen Dienstleistern unserer Tochtergesellschaft affilinet GmbH mit Sitz in München. Du organisierst Meetings und bringst Dich in das Agenda Management und der Reiseplanung ein. Du verantwortest die täglich anfallende Büroorganisation, das Facility Management sowie Arbeitssicherheitsthemen. Die kreative Planung und Organisation von internen und externen Events runden Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Deine Aufgaben
  • Büromaterial-, Getränke- und Obstbestellung
  • Facility Management
  • Postverteilung Ein- und Ausgang
  • Beauftragung von externen Dienstleistern (z.B. wenn der Drucker kaputt ist)
  • Catering für Inhouse Events
  • Unterstützung bei Präsentationen
  • Reiseplanung sowie -abrechnung für Senior Management
  • Arbeitssicherheit
  • Unterstützung bei Events/Schnittstelle zu Marketing
  • Externe Meetings eindecken
Dein Profil
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assitenzrolle oder einer vergleichbaren Funktion
  • Überdurchschnittliche Kunden- und Serviceorientierung
  • Professionelle Kommunikation mit externen und internen Kunden auf allen Ebenen
  • Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
  • Proaktivität, flexible und positive Einstellung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung und ausgeprägter Fokus auf Qualität
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Als Teil der Axel Springer Gruppe ist Awin ein global agierendes Affiliate-Netzwerk. Mit 15 Standorten, 900 Mitarbeitern, 100.000 aktiven Publishern und 6.000 Advertisern verbindet Awin in 180 Ländern weltweit erfolgreich Endkunden mit Marken. In den Branchen Einzelhandel, Telekommunikation, Reisen und Finanzen erzielte Awin im abgelaufenen Geschäftsjahr für seine Advertiser Umsätze in Höhe von 6,2 Mrd. EUR und für seine Publisher Umsätze in Höhe von 377 Mio. EUR.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann überzeuge uns mit Deiner aussagekräftigen Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin) auf unserer Homepage unter: https://www.awin.com/de/karriere
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